Belgian Programmes Officer

Plan International België

Over de hele wereld lopen meisjes grotere risico's en hebben ze minder mogelijkheden. 1 op 7 meisjes gaan niet naar school. 1 op 5 trouwt voor haar 18e verjaardag. En 1 op 5 maakt als kind seksueel geweld mee. Bij crisissen en conflicten worden meisjes het hardst getroffen.

Plan International België staat al meer dan 40 jaar aan de zijde van meisjes om hun rechten te promoten en een gelijke wereld te bouwen waarin elk meisje vrij is – vrij van geweld en onderdrukking, vrij om naar school te gaan en vrij om haar eigen keuzes te maken.

Als lid van een wereldwijde federatie werkt Plan International België samen met lokale partners om de rechten van meisjes te bevorderen en meisjes te ondersteunen terwijl zij verandering in hun gemeenschappen leiden. Wij hebben programma's in België en in partnerlanden in Latijns-Amerika, Afrika en Zuidoost-Azië, en bieden humanitaire hulp in crisissituaties.

Wil je bij Plan International België en je mee inzetten voor meisjesrechten en een gelijke wereld?

Ben je op zoek naar een boeiende, aangename werkomgeving in een Belgische en internationale context?

Om de straffe ambities van Plan International België nog sterker te vertalen naar betere toekomstkansen voor meisjes, zijn we op zoek naar  een enthousiaste en vaardige Belgian Programmes Officer.

Deze functie

Als Belgian Programmes Officer maak je deel uit van de Belgian Programmes Unit binnen het programmadepartement en werk je mee aan Belgische projecten rond gendergelijkheid, jongerenparticipatie en de preventie van grensoverschrijdend gedrag. Je coördineert activiteiten, werkt samen met partners en draagt bij aan een kwaliteitsvolle uitvoering van onze programma’s.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Algemeen

Meewerken aan de uitvoering van activiteiten binnen de Belgische programma’s

• Je coördineert en voert projectactiviteiten uit in nauwe samenwerking met deelnemers, partnerorganisaties en collega’s. Dit kan gaan van trainingen, workshops en conferenties tot campagnes, evenementen en de ontwikkeling van educatieve materialen en tools.
• Je volgt de uitvoering van activiteiten op, signaleert knelpunten en denkt mee na over oplossingen. Daarnaast zorg je voor de nodige rapportering, volg je indicatoren op en houd je projectdocumentatie zorgvuldig bij.
• Je biedt logistieke ondersteuning waar nodig, bijvoorbeeld bij de organisatie van evenementen, het boeken van locaties, catering of verplaatsingen.

Ondersteunen van het projectbeheer van Belgische programma’s

• Je ondersteunt de planning en uitvoering van activiteiten en waakt mee over timing, kwaliteit, relevantie en een vlotte opvolging.
• Je helpt bij het monitoren van activiteiten, resultaten en indicatoren van projecten.
• Je ondersteunt de budgetopvolging, financiële monitoring en het bijhouden van uitgaven.
• Je draagt bij aan de opmaak van rapporteringen voor donoren, in nauwe samenwerking met de Head of Belgian Programmes Unit.
• Je ondersteunt interne en externe evaluaties en helpt om geleerde lessen te integreren in lopende en toekomstige programma’s.

Bijdragen aan een correct administratief en financieel subsidiebeheer

• Je ondersteunt het administratieve beheer van subsidies en donorfinanciering.
• Je draagt bij aan de financiële opvolging van projecten en programma’s en helpt mee toezien op de naleving van subsidievoorwaarden en procedures.
• Je helpt financiële, operationele en reputatierisico’s tijdig te identificeren en denkt mee na over gepaste corrigerende maatregelen.

Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met partners en donoren

• Je vertegenwoordigt Plan International België op vergaderingen, workshops en conferenties en draagt zo bij aan de zichtbaarheid van onze programma’s en partnerschappen.
• Je werkt mee aan duurzame en op vertrouwen gebaseerde samenwerkingen met partnerorganisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van Belgische programma’s.
• Je bouwt, samen met de Head of Belgian Programmes Unit, constructieve relaties op met institutionele donoren.

Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de Belgische programma’s

• Je denkt actief mee over de strategische ontwikkeling van de Belgische programma’s, campagnes alsook initiatieven die onze stakeholders en supporters (de Plan-community) betrekken.
• Je signaleert kansen voor nieuwe samenwerkingen en partnerschappen die de impact van onze programma’s kunnen versterken.
• Je draagt bij aan het identificeren en ontwikkelen van nieuwe financiering, in samenwerking met gespecialiseerde collega’s en teams.

Specifiek in het kader van lopende projecten

De Belgian Programmes Officer zal in eerste instantie mee instaan voor de opvolging en uitvoering van lopende Belgische projecten die inzetten op gendergelijkheid, jongerenparticipatie en de preventie van grensoverschrijdend gedrag. Een belangrijk onderdeel daarvan is het project Safer Cities, gefinancierd door de Vlaamse Overheid en lopend tot augustus 2028. Binnen dit project werkt Plan International België samen met lokale besturen en partnerorganisaties om concrete acties te realiseren rond veiligere publieke ruimtes.

Binnen dit project neem je onder meer de coördinatie van het projectbeheer op, volg je het partneroverleg mee op en ondersteun je lokale besturen bij de uitvoering van hun acties. Je werkt mee aan de implementatie van initiatieven zoals omstaandertrainingen, safety walks, focusgroepen en coachingstrajecten. Daarnaast sta je in voor de monitoring, rapportering, documentatie en kennisdeling binnen het project.

Ook ben je betrokken bij de festivalwerking van Plan International België, waaronder samenwerkingen met festivals rond preventieve sensibilisering, actief omstaanderschap en laagdrempelige ondersteuning bij grensoverschrijdend gedrag. Je draagt zowel bij aan de praktische en inhoudelijke voorbereiding van acties als aan de opvolging en evaluatie van partnerschappen.

Jouw profiel

Kennis/expertise

• Bachelordiploma in onderwijs, opleiding, maatschappelijk werk, enz. of bachelor- of masterdiploma in ontwikkelingsstudies, sociale wetenschappen, enz. (of gelijkwaardige beroepservaring)
• Minimaal één jaar werkervaring, en bij voorkeur ten minste drie jaar ervaring, binnen ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit of projectbeheer en/of projectuitvoering in de Belgische context
• Basiskennis van één of meer prioritaire thema’s van Plan International, zoals gender, kinderrechten, onderwijs, jongerenparticipatie en bescherming tegen geweld
• Goede beheersing van MS Office
• Talenkennis:
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Passieve kennis van het Frans (goede professionele kennis is een pluspunt)
  • Kennis van het Spaans is een pluspunt

Specifieke vaardigheden voor deze functie

• Vaardigheden die verband houden met het uitvoeren van activiteiten binnen een specifiek vakgebied
• Het vermogen om abstracte concepten om te zetten in concrete acties
• Sterke organisatorische vaardigheden, gecombineerd met een oplossingsgerichte aanpak
• Sterke communicatieve vaardigheden, afgestemd op diverse doelgroepen
• Sterke vaardigheden in rapportering

Algemene vaardigheden

• Resultaatgericht
• Sterk in samenwerking met collega’s
• Toont betrokkenheid bij de organisatie
• Leergierig
• Flexibel, kan goed omgaan met verandering
• Handelen in overeenstemming met de kernwaarden van Plan International België

Ons aanbod

• Een maatschappelijk geëngageerde werkomgeving met een uitstekende reputatie en zo’n 60 gedreven collega’s.
• Een divers en ervaren team in een organisatie met een duidelijke strategie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een zowel Belgische als internationale context.
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, een binnen de ngo-sector competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, volledige terugbetaling woon-werkverkeer via openbaar vervoer en fietsvergoeding, opleidingsbudget, mogelijkheid tot telewerken).

Plan International België is gelegen in het hartje van Brussel, vlakbij het Centraal Station.

Geïnteresseerd?

Dan horen we graag van je! Stuur je CV en motivatiebrief naar job@planinternational.be met als referentie “Belgian Programmes Officer” ten laatste op 18 augustus 2026.

Als onderdeel van ons beleid inzake de bescherming van kinderen en jongeren, vragen wij aan elke werknemer om een uittreksel uit het strafregister aan ons voor te leggen (model 2).

Voor Plan International zijn gelijke kansen heel belangrijk! We selecteren jou daarom op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, geslacht, seksuele identiteit, religie of andere criteria die geen verband houden met de functie.

Voor meer informatie over onze organisatie: Plan International: gelijkheid voor meisjes en kinderrechten