Head of Unit - Finance & Administration

Plan International België

Over de hele wereld lopen meisjes grotere risico's en hebben ze minder mogelijkheden. 1 op 7 meisjes gaan niet naar school. 1 op 5 trouwt voor haar 18e verjaardag. En 1 op 5 maakt als kind seksueel geweld mee. Bij crisissen en conflicten worden meisjes het hardst getroffen.

Plan International België staat al meer dan 40 jaar aan de zijde van meisjes om hun rechten te promoten en een gelijke wereld te bouwen waarin elk meisje vrij is – vrij van geweld en onderdrukking, vrij om naar school te gaan en vrij om haar eigen keuzes te maken.

Als lid van een wereldwijde federatie werkt Plan International België samen met lokale partners om de rechten van meisjes te bevorderen en meisjes te ondersteunen terwijl zij verandering in hun gemeenschappen leiden. Wij hebben programma's in België en in partnerlanden in Latijns-Amerika, Afrika en Zuidoost-Azië, en bieden humanitaire hulp in crisissituaties.

Wil je bij Plan International België en je mee inzetten voor meisjesrechten en een gelijke wereld?

Ben je op zoek naar een boeiende, aangename werkomgeving in een Belgische en internationale context?

Om de straffe ambities van Plan International België nog sterker te vertalen naar betere toekomstkansen voor meisjes, zijn we op zoek naar  een enthousiaste en vaardige  Head of Unit - Finance & Administration.

De functie

Als Head of Unit - Finance & Administration ben je verantwoordelijk voor de boekhouding, de financiële rapportage en het bijbehorende administratief beheer van Plan International België. Je staat garant voor de betrouwbaarheid van de financiële informatie, de naleving van de wettelijke en fiscale verplichtingen, en een strikt beheer van de middelen van de organisatie.

Je speelt ook een sleutelrol als partner van het management team door relevante financiële analyses aan te leveren en bij te dragen aan de voortdurende verbetering van de financiële en administratieve processen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Verzekeren van een betrouwbare boekhouding en kwalitatief hoogwaardige financiële rapportage 

Je garandeert de nauwkeurigheid, transparantie en conformiteit van de boekhouding volgens de Belgische boekhoudnormen en de toepasselijke internationale normen. 

In dit kader: 

• Houd je toezicht op en coördineer je alle boekhoudkundige verrichtingen die binnen het Finance & Administration-team worden uitgevoerd. 

• Zorg je voor een correcte administratie van leveranciers, klanten en intercompany-transacties, evenals voor een nauwkeurige uitvoering van de bankreconciliaties. 

• Behandel je complexe boekhoudkundige dossiers en onderhoud je indien nodig de contacten met externe deskundigen (accountants, boekhoudkantoor, gespecialiseerde adviseurs). 

• Coördineer je de maandelijkse en jaarlijkse boekhoudkundige afsluitingen. 

• Zorg je voor het tijdig opstellen en indienen van interne en externe financiële rapportages, met name voor Plan International Global Hub. 

• Analyseer je de financiële gegevens en formuleer je aanbevelingen om de financiële prestaties en de organisatorische efficiëntie te verbeteren. 

• Houd je toezicht op de kasstroom om een optimaal liquiditeitsbeheer te waarborgen. 

2. Het budget beheren en de besluitvorming ondersteunen

Je draagt actief bij aan de financiële planning van de organisatie en aan de opvolging van de begrotingsresultaten.

In dit kader:

• Neem je deel aan de opstelling van het jaarlijkse budget van de organisatie.
• Zorg je voor de maandelijkse opvolging van het budget en analyseer je de afwijkingen tussen de resultaten en de prognoses.
• Stel je dashboards en managementindicatoren op die een effectief beheer van de activiteiten mogelijk maken.
• Presenteer je de financiële resultaten en budgetanalyses aan het management team.
• Draag je bij aan de verbetering en automatisering van de rapportagetools in samenwerking met de betrokken teams.

3. Instaan voor de naleving van financiële, fiscale en regelgevende voorschriften

Je ziet erop toe dat de organisatie alle wettelijke, fiscale en regelgevende verplichtingen naleeft.

In dit kader:

• Zorg je ervoor dat belastingaangiften en btw-aangiften correct en tijdig worden ingediend.
• Volg je de ontwikkelingen op het gebied van regelgeving en belastingen en werk je de betreffende procedures bij waar nodig.
• Coördineer je de wettelijk verplichte financiële audits en andere externe controles.
• Draag je actief bij aan de audits van door donoren gefinancierde projecten.
• Zorg je ervoor dat de financiële en boekhoudkundige procedures binnen de organisatie worden bijgewerkt en correct worden toegepast.

4. Leidinggeven aan en ontwikkelen van het Finance & Administration-team

Je geeft leiding aan de afdeling Finance & Administration en draagt bij aan de ontwikkeling van de teamleden.

Als leidinggevende:

• Begeleid, motiveer en ondersteun je de 3 medewerkers van het team.
• Organiseer je follow-up-, functionerings- en evaluatiegesprekken.
• Zorg je voor de integratie en de opleiding van nieuwe teamleden.
• Verdeel je de taken optimaal en garandeer je de continuïteit van de activiteiten bij afwezigheden.
• Bevorder je de samenwerking, de kwaliteit van de resultaten en het behalen van de teamdoelstellingen.

5. Instaan voor de administratieve coördinatie en de interne relaties

Je bent het aanspreekpunt voor boekhoudkundige, budgettaire en administratieve vragen binnen de organisatie.

In die hoedanigheid:

• Werk je nauw samen met de teams Program Finance & Compliance en Data & Intelligence.
• Adviseer je collega's en managers over financiële en budgettaire kwesties.
• Identificeer je procesverbeteringen en voer je deze door om de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening van de afdeling te versterken.
• Zorg je voor de administratieve opvolging van bankmandaten, verzekeringscontracten en dienstverleningscontracten met betrekking tot de algemene kosten.
• Coördineer je het beheer van het economaat de daarmee samenhangende administratieve aspecten.

Jouw profiel

Kennis en expertise

• Diploma in boekhouding, financiën, economie of gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie met verantwoordelijkheden op het gebied van boekhouding, financiële rapportage en budgetbeheer.
• Ervaring in de sociale sector, bij ngo's of organisaties die overheidssubsidies ontvangen, is een pluspunt.
• Goede beheersing van het Frans, het Nederlands en het Engels.

Functiespecifieke vaardigheden

• Uitstekende kennis van algemene boekhouding, financieel beheer en budgetcontrole.
• Goede beheersing van Excel en tools voor financiële rapportage (kennis van Power BI is een pluspunt).
• Uitgebreide ervaring met een financieel ERP-systeem, bij voorkeur Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Kennis van Salesforce of een ander CRM-systeem is een pluspunt.
• Sterke vaardigheden op het gebied van analyse, synthese en interpretatie van financiële gegevens.
• Sterk gevoel voor organisatie, prioriteiten stellen en deadlines halen.
• Affiniteit met digitalisering en het continu verbeteren van processen.

Algemene vaardigheden

• Sterke vaardigheden op het gebied van 'leidinggeven door coaching', het vermogen om een team te begeleiden, te motiveren en te ontwikkelen.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, met duidelijke, constructieve communicatie die is afgestemd op de verschillende gesprekspartners.
• Servicegerichtheid en het vermogen om vertrouwensrelaties op te bouwen met collega’s en belanghebbenden.
• Vermogen om afdelingsoverschrijdend te werken en effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
• Resultaatgerichtheid, zin voor initiatief en een pragmatische, oplossingsgerichte aanpak.
• Veerkracht en het vermogen om in een dynamische omgeving een duidelijk overzicht te behouden over de prioriteiten.
• Gedrag dat in overeenstemming is met de kernwaarden van Plan International België.

Ons aanbod 

• Een maatschappelijk geëngageerde werkomgeving met een uitstekende reputatie en zo’n 60 gedreven collega’s. 
• Een divers en ervaren team in een organisatie met een duidelijke strategie. 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een zowel Belgische als internationale context. 
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, een binnen de ngo-sector competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, volledige terugbetaling woon-werkverkeer via openbaar vervoer en fietsvergoeding, opleidingsbudget, mogelijkheid tot telewerken). 

Plan International is gelegen in het hartje van Brussel, vlakbij het Centraal Station.

Geïnteresseerd?

Dan horen we graag van je! Stuur je CV en motivatiebrief naar job@planinternational.be met als referentie “Head of Unit – Finance & Administration” ten laatste op 24 augustus 2026.

Als onderdeel van ons beleid inzake de bescherming van kinderen en jongeren, vragen wij aan elke werknemer om een uittreksel uit het strafregister aan ons voor te leggen (model 2).

Voor Plan International zijn gelijke kansen heel belangrijk! We selecteren jou daarom op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, geslacht, seksuele identiteit, religie of andere criteria die geen verband houden met de functie. 

Voor meer informatie over onze organisatie: Plan International: gelijkheid voor meisjes en kinderrechten