Job

Coördinator van het Gemeenschappelijk Programma STEP·S


04/09/2026

Medewerker(ster) Donateursadministratie & Onthaal (tijdelijk)

Heeft u een sterke ervaring in internationale multi‑actorprojecten, houdt u ervan samenwerking tussen organisaties te faciliteren en wilt u bijdragen aan een ambitieus programma gedragen door twee NGO’s die zich engageren voor jongerenrechten? Dan is de rol van Coördinator van het Gemeenschappelijk Programma STEP·S misschien uw volgende stap.

VIA Don Bosco en Plan International België bundelen hun krachten in een vijfjarenprogramma voor de periode 2027‑2031, gefinancierd door de Belgische ontwikkelingssamenwerking (DGD). Het programma heeft als doel de collectieve impact, de strategische coherentie en het gedeelde leren te versterken. Om deze dynamiek te ondersteunen, werven we een Coördinator aan die instaat voor de facilitatie, coherentie, opvolging en vertegenwoordiging van het gemeenschappelijk programma.

Over VIA Don Bosco & Plan International België

VIA Don Bosco is een Belgische NGO die zich inzet voor het recht op onderwijs en de begeleiding van jongeren naar een waardig leven, in Afrika en Latijns-Amerika.

Plan International België is een Belgische NGO die werkt rond meisjesrechten en gendergelijkheid, in België en wereldwijd.

Over STEP·S: Skills, Transformed gender norms, Employment and Participation (STEP) to Stability

Het STEP·S-programma wil veilige, inclusieve en gelijkwaardige samenlevingen opbouwen waar jongeren waardig kunnen leven en werken. Het werkt rond vier hefbomen: kwaliteitsvolle leeromgevingen, toegang tot werk en zelfstandig ondernemerschap, ondersteuning van families en lokale actoren, en versterking van de governance van instellingen — met als doel duurzame socio-professionele integratie van jongeren.

Functie

Als Coördinator van het Gemeenschappelijk Programma speelt u een sleutelrol als facilitator, operationele spilfiguur en bewaker van de globale coherentie van STEP·S.

U werkt binnen een coördinatie‑eenheid bestaande uit een vertegenwoordiger van elke organisatie, en u rapporteert aan het stuurcomité van het gemeenschappelijk programma.

Hoofdtaken

Coördinatie en facilitatie van besluitvormingsprocessen (30%)

U bent verantwoordelijk voor:

  • het organiseren en leiden van vergaderingen van het stuurcomité, het beheerscomité en de werkgroepen;

  • het stimuleren van dialoog, het bevorderen van compromissen en het versterken van de samenwerking tussen de teams van VIA Don Bosco, Plan International België en de partners.

  • het faciliteren van workshops, brainstorms en collectieve sessies om synergieën en complementariteiten te versterken.

Opvolging van het programma en ontwikkeling van gemeenschappelijke initiatieven (30%)

  • de globale coherentie van het gemeenschappelijk programma bewaken;

  • beslissingen van het stuurcomité operationeel maken;

  • werkgroepen ondersteunen en synergieën tussen de gezamenlijke specifieke doelstellingen bevorderen.

Coördinatie van MEAL en rapportering (30%)

  • MEAL coördineren met de verantwoordelijken van beide organisaties en de partners;

  • interne, jaarlijkse en eindrapporten voor DGD compileren en consolideren, evenals de IATI‑codering.

  • interne en externe evaluaties coördineren;

  • kennisbeheer en leertrajecten aansturen.

Vertegenwoordiging en zichtbaarheid van het gemeenschappelijk programma (10%)

  • het programma vertegenwoordigen bij DGD, Enabel en andere actoren van de CSC;

  • bijdragen aan strategische en institutionele dialogen;

  • gemeenschappelijke communicatieacties coördineren.

Daarnaast wordt actieve deelname aan het teamleven van VIA & Plan verwacht: teamvergaderingen, seminaries en partnerweken.

Gezocht profiel

Technische competenties

  • masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;

  • projectbeheer in internationale context (logisch kader, TOC);

  • MEAL‑methodologieën (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning);

  • kennis van de sector van internationale samenwerking;

  • basiskennis budgettering en financiën;

  • informatietools (Office 365, PowerBI);

  • pluspunt: kennis van DGD‑processen en thema’s TVET, werkgelegenheid, gender, WBE.

Professionele vaardigheden 

  • multi‑projectmanagement en rapportering;

  • analyse en gebruik van MEAL‑data;

  • animeren en faciliteren van vergaderingen;

  • bemiddeling, stress management, onderhandeling;

  • assertieve en geweldloze communicatie.

Persoonlijke vaardigheden

  • betrouwbaarheid, nauwkeurigheid, beoordelingsvermogen;

  • proactiviteit en veranderingsgerichtheid;

  • actief luisteren, vertrouwen scheppen, omgaan met gevoelige situaties;

  • organisatievermogen, zelfstandigheid, teamgeest.

Ervaring & talen

  • minstens 5 jaar ervaring in multi-actorprojecten, idealiter NGO + veldervaring; 

  • aantoonbare MEAL-ervaring;

  • ervaring in facilitatie en bemiddeling;

  • zeer goede kennis van Frans en Engels; Spaans gewenst;

  • Nederlands is een pluspunt.

Wij bieden

  • een strategische rol in een innovatief programma gedragen door twee geëngageerde NGO’s;

  • een stimulerende, internationale en collaboratieve werkomgeving met de mogelijkheid om bij te dragen aan versterkte collectieve impact;

  • een flexibel werkkader (kantoren van VIA Don Bosco & Plan International België in Brussel + telewerk);

  • salarispakket volgens de barema’s van VIA Don Bosco & Plan International België: van € 3.883,74 tot € 4.448,34.

  • Het type contract (onbepaalde duur of bepaalde duur tot juni 2032) en de werkgever worden in november bepaald na juridisch advies van de federaties. Voordelen (13e maand, groepsverzekering, maaltijdcheques, terugbetaling woon‑werkverkeer) worden bevestigd in lijn met dit kader.

Interesse?

Stuur uw CV en motivatiebrief ten laatste op 28/09/2026 naar:

  • hr@viadonbosco.org t.a.v. Serena Canepa

  • job@planinternational.be t.a.v. Valentine Willocx

Vanaf 28/09 starten we de analyse van de CV’s. Indien uw profiel wordt geselecteerd, vinden de tests plaats tussen 12 en 16/10. Het eerste gesprek vindt plaats op 02/11, het tweede op 9 of 10 november.

Voor het tweede gesprek vragen we twee recente professionele referenties (voormalige werkgevers, supervisors of projectverantwoordelijken).

Conform de wettelijke vereisten in onze sector moet de geselecteerde kandidaat een uittreksel uit het strafregister – model 596.2 voorleggen vóór ondertekening van het contract. De indiensttreding is voorzien begin december 2026.

Meer weten over VIA Don Bosco en Plan International België? Bezoek onze websites:

of volg ons op sociale media. 

Bij VIA Don Bosco en Plan International België is gelijke kansen zeer belangrijk. Kandidaten worden geselecteerd op basis van kwaliteiten en competenties, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, religie of andere niet‑relevante criteria.